Bytové družstvo Vodňanská 468

Vodňanská 468, bytové družstvo, se sídlem Vodňanská 468, 375 01 Týn nad Vltavou

IČO: 26024756  DIČ: CZ26024756, zapsané u Krajského soudu, Obchodní rejstřík České Budějovice, odd. Dr., vl. 563

Z á p i s 

z výroční členské schůze konané dne 16. června 2016 od 19,00 hodin v přízemí domu

Vodňanská 468, Týn nad Vltavou  

K bodu 1 programu – Presentace přítomných, zahájení členské schůze 

1. Členskou schůzi zahájil předseda představenstva František Němec, který přivítal přítomné členy družstva. Konstatoval, že členská schůze byla svolána v souladu se Stanovami družstva. Dle listiny přítomných členů, která je součástí originálu tohoto zápisu, je z 24 členů družstva přítomno 14 členů. Schůze je tedy usnášení se schopná.

    

   K bodu 2 programu – Schválení programu schůze, zvolení ověřovatelů zápisu a ověřovatele 

    

2. Předseda představenstva přednesl ke schválení program členské schůze:

    

   1. Presentace přítomných, zahájení členské schůze

   2. Schválení programu schůze, zvolení ověřovatelů zápisu a zapisovatele

   3. Informace o činnosti představenstva družstva od poslední členské schůze

   4. Projednání výroční zprávy družstva a schválení řádné účetní závěrky za rok 2015, schválení hospodářského výsledku družstva

      Výroční zprávu obdržel každý z členů družstva nejdéle 15 dnů před konáním této schůze

   5. Projednání návrhu smluv o výkonu funkce

      Obdržel každý z členů nejdéle 15 dnů před konáním této schůze

   6. Projednání zabezpečení úklidu společných prostor domu úklidovou firmou

   7. Dodržování zásad pro používání sklepních prostor, odstranění uložených předmětů

   8. Diskuse

   9. Usnesení

   10. Závěr

       K navrženému doplnění programu nebyly vzneseny žádné připomínky 

        

3. Předseda představenstva navrhl za ověřovatele zápisu paní Chlumeckou Květu a paní Šplíchalovou Alenu. Za zapisovatele p. Františka Němce

    

    

    

    

    

    

   K bodu 3 programu – Informace o činnosti představenstva od poslední členské schůze 

    

4. Předseda představenstva informoval členskou schůzi o jednáních představenstva s tím, že veškerá činnost byla zaměřena na zajištění bezproblémového chodu družstva (správa, provoz, opravy)

5. Kromě drobných potřebných oprav domu byly provedeny veškeré revize (elektrika, hasicí zařízení, hromosvody), povolena vnitřní přestavba v bytě č. 21. Z důvodu vysoké cenové nabídky nebyla provedena oprava okapových chodníčků kolem budovy. Provedeny byly odečty měřidel studené a teplé vody a dodavatelskou firmou i odečty měřidel spotřeby tepla.

6. Účetní firmou EX účet, s.r.o byla vypracována roční účetní závěrka, vyúčtování nákladů a záloh, daňové přiznání, provedena dokladová a fyzická inventura. Veškeré potřebné doklady byly předány finančnímu úřadu a ČSOB. Platby všem dodavatelům byly prováděny včas a v termínech splatnosti.

7. K 31.5.2016 má družstvo na účtech u ČSOB tyto zůstatky:

    

                                 spořící účet                      278 864,38  Kč

                                 družstevní konto              172 238,10 Kč

                                 Stav dlouhodobého úvěru družstva činní – 160 376,98 Kč, ke splacení dojde ve

              12/2016 

    

   K bodu 4 programu – Projednání výroční zprávy družstva a schválení řádné účetní závěrky za rok

                                      2015, schválení hospodářského výsledku družstva 

    

8. Předseda představenstva přednesl z pověření představenstva Výroční zprávu o činnosti a hospodaření za rok 2015

   Zpráva tvoří přílohu zápisu a členové ji obdrželi společně s pozvánkou.

   K výroční zprávě nebyly vzneseny žádné připomínky přítomných členů, ani nebyla přijata žádná písemná připomínka. 

    

   K bodu 5 programu – Projednání návrhu smluv o výkonu funkce 

                                      Návrh smluv obdrželi členové společně s pozvánkou. 

    

9. Předsedající přednesl z pověření představenstva k projednání návrh smlouvy o výkonu funkce se členy představenstva. Současně navrhl ke schválení odměny pro členy představenstva ve stávající výši. Předseda představenstva 700,- Kč hrubého měsíčně, místopředseda a člen představenstva 500,- Kč hrubého měsíčně s tím, že tyto odměny budou zpracovány do smlouvy o výkonu funkce s jednotlivými členy představenstva.

   Z řad členů družstva nebyly k návrhu smlouvy o výkonu funkce se členy představenstva a navrženým odměnám vzneseny žádné připomínky. 

    

   K bodu 6 programu – Projednání zabezpečení úklidu společných prostor domu úklidovou firmou

    

10. Po projednání bylo v souladu s připomínkami a návrhy členů rozhodnuto, že úklid společných prostor domu bude zabezpečen od roku 2017 (případně již v měsíci prosinci 2016) úklidovou firmou.

11. Náklady na tuto službu budou hrazeny družstvem. Představenstvo bytového družstva zajistí výběr dodavatelské firmy.

     

     

     

     

    K bodu 7 programu – Dodržování zásad pro používání sklepních prostor, odstranění uložených

                                       předmětů 

     

12. Po projednání tohoto problému bylo, v souladu s připomínkami a návrhy členů konstatováno, že stále nejsou některými členy dodržovány zásady družstva pro dočasné uskladnění soukromých předmětů ve sklepních prostorách.

13. Představenstvo znovu písemně upozorní členy družstva na dodržování vydaných zásad.

14. Představenstvo zajistí odstranění předmětů, ke kterým se nikdo nehlásí na náklady družstva.

     

    K bodu 8 programu – Diskuse 

     

15. Členové představenstva bytového družstva vysvětlili, proč nebyla provedena oprava okapových chodníčků a dosud nezřízena společenská místnost

16. Byl zodpovězen dotaz pí. Semrádové na placení služeb zajišťovaných účetní firmou

17. Členy bylo upozorněno na větší výskyt hlodavců na sídlišti

18. Byl vysvětlen zásah insekticidní formy v domě, ošetření (postřik) 6 bytů ohledně výskytu štěnic. Celková částka za provedenou diagnostiku a postřik činila 10 440,- Kč-

19. Byl vysvětlen postup při zajištění opravy dveří výtahu sdělena celková částka za výměnu dveří (57 178,- Kč s DPH) a podmínky dalšího servisu fa. Schindler.

     

    K bodu 9 programu – Usnesení z členské schůze konané dne 16.6.2016 

     

    Členská schůze: 

     

20. Schvaluje bez připomínek program jednání, uvedený na pozvánkách a v bodu 2.1. tohoto zápisu

21. Schvaluje za ověřovatele zápisu paní Květu Chlumeckou a paní Alenu Šplíchalovou. Za zapisovatele p. Františka Němce.

22. Bere na vědomí informaci a schvaluje činnost představenstva družstva v roce 2015 a hospodaření až do konání této členské schůze. Dále bere na vědomí informace o zabezpečení účetnictví fa. Exúčet, s.r.o.

23. Schvaluje bez připomínek činnost družstva, hospodaření družstva a výroční zprávu za rok 2015.

    Usnesení v bodech 9.1. až 9.4. ze 14 přítomných členů družstva schváleno 14 hlasy, zdrželo se 0 hlasů, proti 0 hlasů. 

     

24. Schvaluje smlouvu o výkonu funkce se členy představenstva tak, jak byla předložena a odměny pro členy představenstva ve stávající výši, tj. předseda představenstva 700,- Kč hrubého měsíčně, místopředseda představenstva 500,- Kč a člen představenstva 500,- Kč hrubého měsíčně, které budou představenstvem zapracovány do smluv o výkonu funkce s jednotlivými členy představenstva.

    Ze 14 přítomných členů družstva schváleno 14 hlasy, zdrželo se 0 hlasů, proti 0 hlasů. 

     

25. Schvaluje zabezpečení úklidu společných prostor v domě úklidovou firmou s platností od 12/2016 s tím, že náklady budou hrazeny družstvem. Pověřuje představenstvo vybráním úklidové firmy a sepsáním smlouvy.

    Ze 14 přítomných členů družstva schváleno 14 hlasy, zdrželo se 0 hlasů, proti 0 hlasů. 

     

26. Představenstvo zajistí písemné upozornění členů na dodržování zásad pro dočasné umístění předmětů ve sklepních prostorách. Schvaluje, aby byly odstraněny ze sklepních prostor předměty zde dlouhodobě umístěné, ke kterým se nikdo nehlásí.

    Ze 14 přítomných členů družstva schváleno 14 hlasy, zdrželo se 0 hlasů, proti 0 hlasů.  

     

27. Pověřuje představenstvo, aby do konce roku 2016 zajistilo dodavatelsky opravu okapových chodníčků kolem budovy.

    Ze 14 přítomných členů schváleno 14 hlasy, zdrželo se 0 hlasů, proti 0 hlasů.  

     

28. Pověřuje představenstvo, aby příslušnému odboru města nahlásilo zvýšený výskyt hlodavců kolem domů čp. 468,467,466 a dalším na sídlišti Vodňanská.

    Ze 14 přítomných členů schváleno 14 hlasy, zdrželo se 0 hlasů, proti 0 hlasů. 

     

    K bodu 10 programu – Závěr 

     

29. Předseda představenstva bytového družstva poděkoval přítomným za účast a schůzi ve 20,15 hodin ukončil.

     

     

     

     

    Zapsal: František Němec 

     

     

     

     

     

    …........................................................                                   …................................................... 

                ověřovatel zápisu                                                                  ověřovatel zápisu 

     

             pí. Květa Chlumecká                                                            pí. Alena Šplíchalová